Klasskassa: regler, klasskonto och pengar till klassresan

Klasskassan brukar klubbas snabbt på ett föräldramöte i fyran eller sjuan och bli ett bråk ett par år senare. Det mesta av bråket går att undvika. Skriv ner reglerna innan det finns pengar att bråka om, se till att minst två vuxna ser kontot och låt alla elever följa med oavsett vad familjen har sålt. Säljer ni via ett företag stannar 19 till 50 procent av det köparna betalar hos klassen, före frakt. För Barnnets räkning har jag gått igenom villkoren hos 31 företag som erbjuder klassförsäljning, vad bankerna kräver för ett konto och vad skollagen, Skatteverket och Livsmedelsverket säger. Jag heter Elin Hedqvist och bevakar konsumentfrågor och myndighetsbeslut för Barnnet.

Vad kostar en klassresa?

Vad en klassresa kostar beror mest på om klassen övernattar. En dagsutflykt i närheten kan klaras på några hundralappar per elev, medan en resa med övernattning eller flyg snabbt blir flera tusen.

Räkna baklänges från målet. En klass på 25 elever som vill åka på en resa för 1 500 kronor per elev behöver 37 500 kronor. Med 50 kronor i förtjänst per paket blir det 750 sålda paket, alltså 30 per elev. Ligger förtjänsten på 30 kronor krävs 50 paket per elev, och vid 70 kronor räcker 22. Börjar ni prata om resan i fyran eller sjuan hinner ni sprida insamlingen över två läsår. Då räcker en eller två större försäljningar om året, och ingen behöver jaga kakköpare vårterminen före resan.

Klasskassa: regler att besluta på första föräldramötet

Läser man föräldraforumen är det samma bråk som kommer tillbaka år efter år. Det gäller barnet som inte vill åka, familjen som flyttar mitt i åttan, pengarna som blir kvar efter resan och frågan om det mormor köpte ska räknas till just hennes barnbarn. Allt det kan redas ut på det första föräldramötet, om någon skriver protokoll.

Protokollet behövs av ett juridiskt skäl också. En föräldragrupp som samlar in pengar utan att ha bildat en förening är ingen juridisk person. Den liknar närmast ett enkelt bolag, och Skatteverket skriver om enkla bolag att bolaget inte kan äga tillgångar: det gör delägarna, och vinster delas lika om man inte har avtalat något annat. Pengarna kan alltså stå på en förälders konto men tillhöra gruppen, och det är protokollet som visar vad gruppen har kommit överens om.

I Falkenberg gick det riktigt snett 2025. En mamma hade tagit på sig att sköta kassan för en mellanstadieklass, och nästan 25 000 av 28 000 kronor som klassen fått ihop på disco och kakförsäljning försvann in på hennes egna konton. Kvinnan dömdes, men enligt Hallands Nyheter gick pengarna till staten och inte tillbaka till barnen. Målsägande var klassen som grupp, och när domen kom hade klassen redan upplösts. Någon Liseberg-resa blev det aldrig.

Klasskonto: vad bankerna kräver

Ingen av storbankerna har ett särskilt konto för klasskassor. Det bankerna erbjuder är föreningskonton, och för att få ett sådant måste klassen först bilda en ideell förening.

Skatteverket kräver minst tre personer, stadgar och ett protokoll som visar styrelsen, undertecknat av minst två. Ansökan om organisationsnummer görs på blankett SKV 8400, skickas med post och är gratis. Ett organisationsnummerbevis, som banker ofta vill se, kostar 255 kronor. Sedan kommer bankens avgifter.

Ska kassan bara räcka till en dagsutflykt är det sällan lönt att betala 5 000 kronor i startavgift. I praktiken finns två vägar:

• Ett separat sparkonto i en förälders namn, som inte används till något annat, där minst en förälder till har insyn och där saldot redovisas för alla varje termin. Det är enkelt, men kontot står i förälderns namn, så det enda som skyddar klassen är protokollet och att flera ser saldot.
• En ideell förening med föreningskonto, som lönar sig när kassan blir större eller ska räcka över flera år, till exempel från årskurs 7 till en resa i nian. Då äger föreningen pengarna, och medlemmarna har inget personligt ansvar för föreningens skulder.

En sak till om Swish. Villkoren för privat Swish hos bland annat Swedbank och Nordea säger att tjänsten är till för privat bruk, och Swedbank undantar uttryckligen föreningsverksamhet. En lös föräldragrupp är inte samma sak som en förening, men tar du emot betalningar från halva kvarteret på ditt privata nummer kan det krocka med bankens villkor. För att samla in klassens egna bidrag finns funktionen Dela kostnad i Swish, där en förfrågan kan gå till upp till tio personer och vara på högst 5 000 kronor.

Vad säger skollagen om klassresor och försäljning?

Skolan är avgiftsfri. Det står i skollagen, 10 kap. 10 §, och samma regel finns för gymnasiet. Lagen gör ett undantag för skolresor, som i enstaka fall under ett läsår får kosta något som vårdnadshavare betalar frivilligt. Aktiviteten ska vara öppen för alla elever, och ersättningen får inte vara högre än vad deltagandet faktiskt kostar skolan.

Om försäljning står ingenting i själva lagtexten. Vägledningen finns i förarbetena till skollagen, prop. 2009/10:165, s. 374–375. Där står att det inte får förekomma någon koppling mellan hur mycket en enskild elev bidrar med och elevens möjligheter att delta, när elever samlar in pengar till en skolresa som är en del av utbildningen. Förarbetena säger också att bidrag från vårdnadshavare måste vara och framstå som helt frivilliga.

Det som avgör är om läraren följer med i tjänsten. En jurist på Skolverket sa till tidningen Vi Lärare 2017 att resan då räknas som en del av utbildningen. Klassen får samla in pengar, så länge det är frivilligt att både bidra och vara med i insamlingen, och så länge det inte är ett villkor för att få följa med. Juristen avrådde också från att föra register över vem som har bidragit.

Tjäna pengar till klassresan: så mycket ger klassförsäljning

I Barnnets genomgång läste jag vad 31 företag som erbjuder klassförsäljning själva skriver på sina produktsidor, i frågor och svar och i köpvillkoren (tre av dem ägs av samma bolag). För varje företag antecknade jag kundpris, klassens förtjänst per paket, bonusar, frakt, returrätt och vem som står på fakturan.

Upp till 50 procent står det i mycket av marknadsföringen. Av de 30 som redovisar både pris och förtjänst var det tre som kom upp dit på sin huvudprodukt. De flesta landade mellan 19 och 45 procent. Köper släkt och grannar för 1 000 kronor får klassen alltså ungefär 200 till 450 kronor. Swishar mormor tusenlappen direkt går hela summan till kassan.

Så här är det räknat: betalar kunden 200 kronor för ett paket och klassen behåller 60 kronor blir andelen 30 procent. Krontalet i sig säger därför lite. En förtjänst på 50 kronor per sålt paket är 50 procent av en vara för 100 kronor, men bara 12,5 procent av en vara för 400 kronor. Säljer klassen lite kan frakt och serviceavgifter dessutom ta en stor bit, så räkna på det som blir kvar efter leverans.

Två sätt att sälja: webbshop eller eget lager

Risken i en klassförsäljning beror mest på om ni säljer i förväg eller köper in ett eget lager.

Med förbeställning eller webbshop tar eleverna upp beställningar med en katalog eller en egen säljlänk. Köparen betalar direkt, och klassen beställer först när försäljningen är stängd. Klassen köper aldrig något som inte redan är sålt, ingen behöver ligga ute med pengar och barnen slipper hantera kontanter.

Säljlänken förändrar också vem som kan köpa. Med en katalog säljer eleven till dem hon träffar: grannar, släkten i närheten och föräldrarnas arbetsplats. Med en personlig länk kan farmor i Skellefteå och en kollega på annan ort lägga en order på en minut. Hur mycket det ger beror förstås på hur många som delar sin länk.

Nackdelen är väntetiden. Varorna kommer först några veckor efter att försäljningen stängt, så planera bakåt från det datum de ska vara framme. Frakt kan dessutom tillkomma om klassen säljer lite.

Klassförsäljning av grillkol och kryddor hos Skogens är ett exempel på det upplägget. Varje säljare delar sin länk, köparen betalar med Swish eller kort, och klassen får 50 kronor per sålt paket före webbshopens serviceavgift på 2 procent. Kryddorna skickas fraktfritt, medan grillkol levereras på pall och är fraktfri från tre pallar. För kryddor finns också en bonus på 1 500 kronor vid minst 200 sålda enheter under 2026.

Andra företag löser förbeställningen med katalog i stället för länk. Hos Kakservice betalar kunden 75 kronor för en kakburk och klassen behåller 35 kronor, med fri frakt från 35 burkar och rätt att lämna tillbaka osålda burkar inom 30 dagar. Newbody säljer tiopack strumpor för 180 kronor, där klassen får omkring en fjärdedel och frakten är fri över 250 paket. Lagshoppen säljer bland annat toalettpapper, 20 rullar för 249 kronor med 75 kronor till klassen, plus en gruppbonus när förtjänsten passerar vissa nivåer. Siffrorna är företagens egna, lästa 16 september 2026.

Med eget lager köper klassen in varorna i förväg, oftast på faktura, och säljer dem själv, till exempel på en match eller julmarknad. Förtjänsten per paket blir densamma, men klassen står för risken. Blir en del av varorna osålda kan klassen gå back, och i flera av villkoren jag läste krävdes hela pallar, kreditupplysning på kontaktpersonen eller ett personligt betalningsansvar för fakturan. I Ljusdal åtalades 2018 en förälder som skötte klassens kassa för förskingring. Enligt SVT hade en faktura på knappt 33 000 kronor för kläder som klassen sålt aldrig betalats, och vinsten på omkring 11 000 kronor var borta.

Föreningsljuset är ett exempel på det omvända. Där köper gruppen ljusen i förväg och behåller 75 kronor av ett sexpack som kunden betalar 150 kronor för, alltså hälften. Returrätten gäller bara hela och oöppnade kartonger och minst 100 askar. Hög andel och hög risk följs ofta åt.

Det här tar förbeställning bort

Falkenberg och Ljusdal har en sak gemensam: någon höll i pengar eller varor som klassen ägde. I Falkenberg försvann nästan 25 000 kronor in på en förälders konton. I Ljusdal stod en faktura på knappt 33 000 kronor obetald för varor klassen redan hade sålt.

Med förbeställning uppstår ingen av situationerna. Köparen betalar leverantören direkt, klassen beställer först när försäljningen är stängd och ingen förälder står på en faktura. Fyra av riskerna i genomgången försvinner: personligt betalningsansvar, kreditupplysning, osålda varor som klassen redan betalat och kontanter som passerar en privatperson. Kvar finns väntetiden och en serviceavgift på ett par procent hos de flesta webbshopar.

Vad kan man sälja med klassen?

Sälj det grannen ändå tänkte köpa

Skillnaden mellan en försäljning som går trögt och en som går av sig själv är sällan produktens kvalitet. Den är om köparen hade köpt varan ändå. Grillkol i maj, saffran i november och toalettpapper när som helst kräver ingen övertalning. En burk kakor som ingen bett om köps till slut av den egna familjen, och då betalar föräldrarna resan två gånger.

Det är också därför en hög förtjänstprocent kan vara missvisande. En vara med 45 procents andel som ingen behöver ger mindre i kassan än en vara med 27 procent som halva kvarteret köper varje vår.

Skolklasser säljer oftast kakor, ljus, saffran och andra kryddor, tulpaner, grillkol, toalettpapper, strumpor, choklad och kaffe. I föräldratrådar beskriver familjer hur kakburkarna till slut köptes av dem själva, medan grillkol i maj och saffran i november gick till grannarna.

Kolla med idrottsföreningarna innan ni sätter datum. Barn som spelar fotboll eller handboll säljer ofta för laget samma veckor som för klassen, och grannar och kollegor tröttnar fort. Lägg klassens försäljning när lagen har uppehåll.

Låt inte yngre barn knacka dörr ensamma. I en granskning i februari 2026 berättade tidigare dörrförsäljare för TV4 att de inte fick säga att de sålde för ett företag, och flera hade sagt till köpare att pengarna gick till en resa eller ett läger. Företaget tillbakavisar uppgifterna. Grannar kan därför vara misstänksamma, och det hjälper om säljaren kan visa vilken skola och klass det gäller.

Får man sälja hembakat?

Ja, vid enstaka tillfällen. Livsmedelsverket skriver att en verksamhet måste ske regelbundet och inte bara vid enstaka tillfällen för att räknas som livsmedelsföretag. I sin vägledning till kontrollmyndigheterna nämner verket just exemplet med en privatperson som bakar kakor som barnen sedan säljer i skolans regi. Den gränsen passeras om klassen säljer en eller två dagar i månaden eller oftare, till exempel med ett fast fik varje vecka. Då kan kommunen kräva registrering. Skriv gärna ut vad bakverken innehåller, eftersom köpare med allergier annars inte kan köpa.

Får klassen ordna ett lotteri?

Bara i begränsad form. Enligt Spelinspektionen får privatpersoner och företag i princip aldrig anordna ett lotteri, och en skolklass som inte är en förening kan inte registrera ett lotteri hos kommunen. Undantaget är ett enkelt lotteri vid en offentlig nöjestillställning, till exempel en julmarknad som är öppen för allmänheten. Där får en lott kosta högst en fyratusendel av prisbasbeloppet och den största vinsten högst en sextiondel, och vinsterna måste vara varor. Prisbasbeloppet är 59 200 kronor 2026, vilket ger cirka 14,80 kronor per lott och cirka 987 kronor för högsta vinsten. Beloppen ändras varje år med prisbasbeloppet.

Tjäna pengar till klassen utan att sälja

Att tjäna pengar till klassen utan försäljning görs oftast genom disco, café, loppis, pant, tipspromenad eller julgranshämtning. Allt kräver vuxna som ställer upp en kväll eller en helg, men hela intäkten går till klassen och inget företag tar en andel.

• Disco eller halloweenfest i skolans matsal för yngre elever, med entré, fika och låtönskningar. Föräldrar lyfter oftast fram det som det mest lönsamma. Klassen i Falkenberg fick ihop 28 000 kronor på disco och kakförsäljning.
• Café eller fikaförsäljning vid skolavslutningar, föreställningar och matcher.
• Loppis i skolans lokaler eller på skolgården, där familjer skänker saker.
• Tipspromenad eller quiz med startavgift och ett fika vid målet.
• Julgranshämtning efter trettondagen, om det finns föräldrar med bil och släp. Hämtning av skräp mot betalning kan däremot kräva tillstånd för avfallstransport.
• Lokala tjänster som snöskottning, cykeltvätt och trädgårdshjälp hos grannar.

Hur mycket ger pant?

Panten höjdes 2025: burkar och PET-flaskor under en liter ger 2 kronor och större flaskor 3 kronor. Förpackningar med den gamla panten, 1 krona för burkar och 2 kronor för stora flaskor, går att panta till och med 2029, så en säck från grannarna innehåller en blandning. För att samla ihop 10 000 kronor behöver klassen alltså 5 000 förpackningar med ny pant, eller betydligt fler om många har den gamla.

Enligt Pantameras statistik pantades 283 förpackningar per person under 2025. De flesta hushåll pantar redan själva, så det klassen kan räkna med är det som grannarna låter bli att lämna in. Om ett hushåll lämnar ut en månads pant blir det grovt räknat 120 till 180 kronor, och då behövs 55 till 80 hushåll för 10 000 kronor. Pant fungerar bäst som en återkommande insamling i ett villaområde, med lappar i brevlådorna och hämtning på ett bestämt datum.

Skatt och moms på klasskassan

Skatteverket har en regel för skolklasser som arbetar ihop pengar: om skolan står som betalningsmottagare behöver den som betalar inte göra skatteavdrag eller betala arbetsgivaravgifter, och pengarna får användas till skolresor eller liknande gemensamma ändamål. Regeln gäller arbete och förutsätter att skolan tar emot pengarna. För produktförsäljning som föräldrar organiserar finns ingen vägledning som gäller just klasskassor.

Bildar klassen en förening är den skattefri för vissa inkomster bara om den räknas som allmännyttig. En av förutsättningarna är enligt Skatteverket att alla som delar föreningens målsättning får bli medlemmar, vilket en förening för en enda klass sällan uppfyller. Då kan överskottet av försäljning beskattas, men bara överskottet, och en kassa som går till resan lämnar sällan något kvar att beskatta. Gränsen för momsbefrielse är 120 000 kronor om året sedan den 1 januari 2025.

Skatterisken kan öka om pengarna fördelas per elev, så att den som säljer mer betalar mindre eller får med sig sin andel. Då liknar pengarna mer en inkomst för den enskilde än en gemensam insamling.

När en familj inte har råd eller ett barn inte vill åka

Det finns barn i varje klass som inte vill följa med, och skälen hörs sällan på föräldramötet. Det kan handla om ett barn som känner sig utanför eller blir mobbat, om att sova borta, om mat eller om ekonomi. Har klassen redan bestämt att alla får åka slipper barnet förklara sig inför de andra.

Alla familjer har inte heller samma chans att sälja. Är du ensamstående med tvillingar, saknar släkt i närheten eller inte talar svenska är det svårare, hur gärna du än vill. Disco och loppis går att hjälpa till med på andra sätt än att sälja. Bestäm också att egna inbetalningar betalas tillbaka om barnet inte åker.

Läs vidare på Barnnet: Studentfest utan stress · Ryggsäck barn bäst i test